Jobbeschreibung
Die SCHUFA war schon Fintech, bevor es Fintechs überhaupt gab. Seit über 95 Jahren ermöglichen wir, dass finanzielle Wünsche wahr werden. Wir reduzieren für Anbieter von Krediten, Waren und Dienstleistungen die Risiken eines Zahlungsausfalls, was mehr Geschäfte zu guten Konditionen möglich macht. Gleichzeitig setzen wir unser Know-how gezielt ein, damit unsere Kund:innen schnell, sicher und bequem online einkaufen können. So unterstützen wir Wachstum und Wohlstand in Deutschland.
Klingt gut? Ist auch so! Möchtest Du einen wichtigen Beitrag für die Wirtschaft leisten? Gefällt Dir der Gedanke, Dich im Umfeld anspruchsvoller finanzbezogener Fragestellungen zu bewegen? Liegt Dir Netzwerkarbeit und bist Du offen für Neues? Dann sorge mit uns für hohe Vertrauenswürdigkeit und gute Geschäftsbeziehungen. Lass uns gemeinsam Kundenanforderungen von morgen erkennen und dafür konkrete Angebote entwickeln.
Willkommen im Team SCHUFA, wo sich modernes Arbeiten und branchenführende Fachkompetenz mit Spaß verbinden.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wiesbaden, in Voll- oder Teilzeit
- Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Vorstand zusammen und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Bereichen
- Du bist für die Sicherstellung einer transparenten, effizienten und zentralisierten Büroorganisation verantwortlich
- Du verfasst und gestaltest aussagekräftige Unterlagen für sowohl interne als auch externe Zwecke
- Du verwaltest vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und beweist jederzeit Deine uneingeschränkte Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Dabei gewährleistest Du einen reibungslosen Ablauf
- Du hast die Möglichkeit, an vielseitigen Projekten mitzuwirken, Deine Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Du repräsentierst unser Unternehmen vorbildlich durch Dein professionelles und gewandetes Auftreten
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise bereits auf Vorstandsebene
- Deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Dein professionelles Auftreten ermöglichen Dir einen sicheren Umgang in diversen Situationen
- Du verfügst über ein hohes Maß an Stresstoleranz und bist eine belastbare Persönlichkeit, sodass Du auch in herausfordernden Situationen ruhig und fokussiert handeln kannst
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und Collaboration-Tools wie Atlassian (z. B. Jira, Confluence) und kannst diese sicher einsetzen
- Es wäre wünschenswert, wenn Du IT-affin bist und Freude daran hast, Dich intensiv mit verschiedenen IT-Themen auseinanderzusetzen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wachsen und wir möchten, dass Du mit uns wächst. Daher bieten wir Dir:
- Eine moderne Arbeitswelt voller Chancen und Perspektiven
- Verantwortungsvolle, interessante und anspruchsvolle Aufgaben und attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und berufliche Qualifizierungsmöglichkeiten, die Dich weiterbringen
- Einen Teamgeist, um den uns andere beneiden – mit vielen Spezialist:innen, die gemeinsam etwas bewegen wollen
- Offene Türen und eine Unternehmenskultur, in der Deine Eigeninitiative und Dein Engagement gefördert werden