Vertriebsassistenz (m/w/d) im Backoffice

Jobbeschreibung

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezial­isiert. Das Unternehmen wird seit 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche.

Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass:
EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIO­NALITÄT.

Du bist ein Organisationstalent und unterstützt als Vertriebsassistenz (m/w/d) den Vertrieb und die Geschäftsführung mit Deinen Immobilienkenntnissen im Backoffice.

Verstärke unsere Teams in Frankfurt als

Vertriebsassistenz (m/w/d) im Backoffice


Vertriebsassistenz im Backoffice:

  • Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken:
    Die effektive Büroorganisation liegt Dir im Blut, und Du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
    Du packst Dinge von selbst an, bist weitsichtig und findest Lösungen, bevor Probleme über­haupt entstehen.
  • Professioneller Support für den Vertrieb:
    Du unterstützt die Geschäftsführer im opera­tiven Geschäft, übernimmst die Korrespon­denzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Reali­sierung und Umsetzung der Vertriebsziele.
    Mit Deiner exzellenten Kommunikations­fähigkeit bist Du der/die erste Ansprech­partner:in für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten.
    Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur für Deine eigenen Aufgaben verantwortlich, sondern unterstützt auch Deine Kollegen, um gemein­sam erfolgreich zu sein.
  • Marketing:
    Du hast Freude und Spaß bei der Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Accounts, gängige Medien wie Instagram, Facebook, XING und LinkedIn sind für Dich kein Fremdwort und Du bringst Dich gern in die Ideenfindung für Content ein.
  • Administration:
    Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage.
    Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Repor­tings, Aus­wertungen und Meetings.
    Du bist die fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, sowie Beantragung von behördlichen Unter­lagen und Informationen.
  • Vorbereitende Buchhaltung:
    Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für Dich kein Problem.

­WER DU BIST
Die Immobilienbranche ist Deine Leiden­schaft, Du bist ein Organisations­talent im Backoffice und unterstützt mit Deiner professionellen und verantwort­ungsbewussten Arbeitsweise das Vertriebsteam.

  • Qualifikation:
    Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilien­kauffrau / Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug.
  • Berufserfahrung:
    Du kannst auf Berufserfahrungen im ent­sprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche zurückgreifen.
    Du hast sichere und routinierte Anwender­kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, vielleicht sogar Erfahrung und Kenntnisse in OnOffice.
  • Persönlichkeit:
    Ein hohes Engagement und Verantwortungs­bewusstsein sowie exzellente Kommunikations­fähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit.
    Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil Deiner Arbeitsweise.
    Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und Du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen.
    Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbst­verständlich.

  • Verdienst als Vertriebsassistenz:
    Gehaltsbudget im Bereich 38.000 € – 48.000 € brutto/p. a., abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Arbeitsbedingungen:
    30 Tage Urlaub, zusätzliche Urlaubstage zu Heiligabend und Silvester, individuelle Homeoffice Regelung, Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge.
  • Arbeitsmaterialien:
    Ein Laptop und ein Handy sorgen für Deinen reibungslosen Arbeitsablauf.
  • Benefits:
    Wir haben regelmäßige Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeiern und Kooper­ationen mit hochwertigen Marken.
  • Reputation:
    Eine starke Marke mit den besten Bewertungen, Auszeichnungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ.
  • Unternehmenskultur:
    Wertschätzender und unterstützender Umgang auf Augenhöhe gelebt durch Ehrlichkeit, Verantwortung und Professionalität.
  • Großartiges Team:
    Engagiert, sympathisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Karriereplanung und Entwicklung:
    Aus- und Weiterbildung in unserer eigenen Real Estate School und individuelle Talentförderung.
  • Deine Ideen sind willkommen:
    Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres Standortes.
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