Jobbeschreibung
Die FH Aachen ist mit mehr als 14.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten an ihren Standorten in Aachen und Jülich eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Das Studienangebot umfasst ein breites Spektrum an Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaften und Gestaltung.
Im Dezernat Facility Management, Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM), an der FH Aachen sind zwei Stellen mit dem folgenden Inhalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Sachbearbeitung im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (w/m/d)
(Kennziffer: 31-1508)
- Beauftragung, Steuerung, Controlling und Leistungsabnahme der externen Dienstleister des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM), wie beispielsweise Mobilfunkverträge oder Fahrdienste
- Vertragsmanagement der bestehenden Rahmenverträge
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Rahmenverträge
- Abruf von Leistungen aus Rahmenverträgen, wie beispielsweise Umzüge, Sonderreinigungen oder Notschnitte im Rahmen der Baumpflege
- Bedarfserfassung, Koordination und Prüfung der gelieferten Waren sowie erbrachten Leistungen
- Unterstützung der Koordination der Hausmeisterdienste
- Bedarfserfassung und Prüfung von gelieferten Waren für das Hausmeisterteam
- Unterstützung bei der Erstellung der Dienstpläne
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks der FH Aachen
- Organisation von Inspektionsterminen, TÜV-Prüfungen
- Abrechnung von Tankkarten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation; von Vorteil ist ein Fachwirt (w/m/d) im Facility Management.
- Sie haben Erfahrung in Umgang mit Finanzmanagementsoftware und Service Desk Software.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger MS-Office-Software.
- Sie konnten bereits Erfahrung im Facility Management sammeln.
- Als teamorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit bereichern Sie unser Team.
- Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
- Zwei Stellen, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und für 24 Monate befristet sind
- Eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Kindertagesstätte)
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
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