Jobbeschreibung
Sie sind ein wahres Organisationstalent, kommunikativ und bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Personalvermittlung und starten Sie in Ihre neue Wunschposition!
- Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin
- Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen der Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden
- Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienstbestellungen durch
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit
- Sie überzeugen mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung - vorzugsweise im Bereich Hotellerie / Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar
- Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium und praktische Erfahrung im Bereich Front-Office / Empfang
- Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englischkenntnisse
- Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit
- Entwicklung (Gute Einarbeitung, Persönliche Weiterentwicklung, Fachliche Fortbildung)
- Arbeitsatmosphäre (Flache Hierarchien, klare Kommunikation, Wertschätzung, Zusammenarbeit)
- Vergütung und Konditionen (Urlaubsgeld, Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Nahverkehrsticket, 30 Tage Urlaub)
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