Jobbeschreibung
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
In der Abteilung Einkauf der Universität Tübingen ist im Zuge einer Elternzeitvertretung vorläufig befristet bis zum 30.06.2027 die Stelle einer/eines
Mitarbeiterin / Mitarbeiters im Sekretariat (m/w/d; E 5 TV-L; 50 %)
zu besetzen.
Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in Verwaltung und Organisation zur Unterstützung eines motivierten Einkaufsteams. Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a.:
- Führung des Sekretariats mit Erledigung von im Bereich anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Materialabrechnung des Zentrallagers,
- Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
- Mitwirkung bei Beschaffung und Auftragsvergabe zur Unterstützung der einzelnen Sachgebiete (z. T. mit SAP Modul (MM))
- Mitarbeit bei der Rechnungssachbearbeitung
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) sowie einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich.
Darüber hinaus erwarten wir ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent, eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kenntnisse von SAP (Modul MM) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung sowie Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Wir bieten u. a. ein vielfältiges Aufgabenspektrum, eine sichere und attraktive Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, betriebliches Gesundheitsmanagement und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.