Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Assistenz für das Sektionssekretariat / Sektionsleitung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hautklinik in der Sektion Berufsdermatologie gesucht.
- Job-ID: V000013343
- Einsatzgebiet: Berufsdermatologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (1 Jahr, eine Verlängerung/ Entfristung sind möglich)
- Vertrag: TV-UK
- Fallmanagement und Patientenkoordination einschließlich Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden Ärzten
- Unterstützung bei Organisation und Bearbeitung von klinischen Studien und Allergiediagnostik einschließlich Dateneingabe und Datenmanagement
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten von Projekten und Studien einschließlich Drittmittelverwaltung und Antragstellungen
- Schreibarbeiten in Form von Arztbriefen, Berichten, Publikationen,
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten z. B. Studentenunterricht
- Umgang mit Datenbanken und EDV, z. B. i.s.h.med, Allergiedatenbank
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. kaufmännische Berufsausbildung, Gesundheitsberufe (idealerweise mit zusätzlich erworbenem kaufmännisch/administrativen Hintergrund)
- Berufserfahrungen im Bereich der Medizin z. B. Klinik, wissenschaftliches Institut, insbesondere im Bereich der Administration, Projekt- und Managementassistenz
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel etc.) und den Neuen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.