Jobbeschreibung
UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.
Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden / wöchentlich.
- Empfang / Telefonzentrale
- BackOffice / Büromanagement und Ablage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
- Angebotserstellung
- Terminkoordination für Standort- und Projektleiter
- Erstellen von Protokollen
- Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
- Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)
- Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
- Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliotheken Daten etc.
- Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen
- Verwaltung fördertechnischer Einrichtungen im Liftmanagement
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche / in einem Architekturbüro
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
- Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
- Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obstkorb
- Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
- Jobrad
- Hybrides Arbeiten