Jobbeschreibung
Kaum eine Branche erfährt aktuell einen so tiefgreifenden Wandel wie die der Finanzdienstleister. zeb ist die führende, auf Financial Services spezialisierte Unternehmensberatung in Europa. Wir helfen unseren Kunden dabei, all diese Herausforderungen zu meistern, Chancen zu identifizieren und zu nutzen. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren. Werde ein Teil von zeb und hilf uns dabei!
Wir suchen dich als "Mitarbeiter Empfang (w|m|d)"!
- Als zentrale Anlaufstelle heißt du unsere Besucher:innen und Kolleg:innen am Empfang herzlich willkommen.
- Du verantwortest reibungslose Abläufe in unserem Büro und in der Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern.
- Dein Organisationstalent hilft dir beim Koordinieren von vielfältigen administrativen Tätigkeiten, z. B. Bestellungen tätigen, Rechnungen und Post bearbeiten, Meetings planen und betreuen usw.
- Du betreust unser zentrales Postfach und verwaltest die digitale Dokumentenablage.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation o. Ä., und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
- Einen routinierten Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
- Du erkennst Prioritäten frühzeitig und überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
- Die Arbeit im Team bereitet dir Freude.
- Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch mit und kannst bei englischsprachigen Anfragen souverän reagieren.
Kultur
Ein wichtiger Teil unserer Kultur ist der Austausch untereinander und das Networking. Zahlreiche Events, wie Team-Meetings, die zeb.Uni, die zeb Weihnachtsfeier oder digitale Formate geben ausreichend Gelegenheiten.
Agile Arbeitswelt
In unseren agilen Arbeitsräumen sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt. Ob SCRUM, Kanban oder Design Thinking - hier bringen wir die agile Welt in die Umsetzung.
zeb.wellfit
Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro-)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).
Sabbatical
Time4u ist das zeb-eigene Wertguthabenkonto, das dir ein Sabbatical ermöglicht. Ob Weltreise, Sprachkurs oder ein individuelles Projekt - gestalte deine Auszeit selbst. Dein Konto kannst du auf verschiedene Weise füllen. Nutze dafür deinen Resturlaub, eine monatliche Rate des Bruttogehalts oder einen Teil deines Jahresbonus.
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