Kaufmännische Sachbearbeitung – Projektkoordination Baubranche (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen.

Aktuell befinden wir uns in der Aufbauphase und arbeiten daran, unser Beratungsangebot kontinuierlich zu erweitern und innovative Beratungsmethoden zu integrieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die mit frischen Ideen und strategischem Denken dazu beiträgt, unsere Botschaften nach außen zu tragen und die Stiftung UPD als verlässlichen Ansprechpartner im Gesundheitsbereich zu positionieren.


  • Verantwortliche Steuerung und Umsetzung der gesamten internen und externen Kommunikation der Stiftung UPD
  • Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, die die Sichtbarkeit und das Verständnis der Stiftung in der Öffentlichkeit fördern
  • Pflege und Ausbau von Kontakten zu Medienvertretern und relevanten Stakeholdern
  • Planung und Durchführung von Pressekonferenzen, Interviews und anderen PR-Veranstaltungen
  • Erstellung, Redaktion und Qualitätsprüfung von Pressemitteilungen, Statements und anderen Kommunikationsmitteln
  • Verantwortung für die Social-Media-Aktivitäten der Stiftung und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikationskanäle
  • Steuerung und Koordination von Kommunikationsprojekten, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Beratung und Unterstützung des Vorstandes sowie anderer interner Akteure in kommunikationsstrategischen Fragen

  • Akademische Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Public Relations oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bildet das Fundament für Ihre Arbeit bei uns. Dabei haben Sie bereits erfolgreich verschiedene Kommunikationsstrategien entwickelt und umgesetzt. Erfahrung im gemeinnützigen Sektor oder in einer Stiftung ist von Vorteil, jedoch keine Grundvoraussetzung..
  • Kommunikationsstärke: In Ihrer Aufgabe sind eine hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation eine Grundvoraussetzung. Sie vermitteln auch komplexe Inhalte verständlich und zielgruppengerecht.
  • Projektmanagement-Kompetenzen: Sie wissen, wie man Kommunikationsprojekte plant und steuert und sind versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie gängigen MS Office-Programmen.
  • Medienaffinität: Sie haben Spaß daran, digitale Medien und moderne Kommunikationsplattformen proaktiv zu nutzen.
  • Analytisches Denken und Lösungsorientierung: Komplexe Zusammenhänge erfassen Sie schnell und entwickeln effiziente und praxisnahe Lösungen.
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten. Eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern, ist für Sie selbstverständlich.
  • Flexibilität und Engagement: Sie begeistern sich für die Herausforderungen eines modernen Umfelds und stellen sich neuen Aufgaben mit vollem Einsatz.

  • Ein motivierendes und engagiertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld - wir arbeiten gemeinsam für unsere Vision
  • Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit den Aufbau der Stiftung UPD maßgeblich mitzugestalten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen und Sonderleistungen
  • Eine umfassende Einarbeitung mit einem Onboardingkonzept und einem Patenschaftsmodell, direkte Verantwortungsübernahme und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zusätzliches Fortbildungsbudget
  • In Kürze ziehen wir in moderne und gut erreichbare Büros und Besprechungsräume
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