Jobbeschreibung
Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 1.166 Betten und Behandlungsplätzen. Jährlich versorgen wir in über 21 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 100.000 Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischem Niveau.
TEAMASSISTENZ (m/w/d)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistentin
- Erledigung der täglichen Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Protokollführung
- Nachhalten von Geschäftsvorgängen und Aufträgen
- Vertretung der Assistentin bei Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
- Übernahme von Sonderaufgaben, sowie Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Dateiverwaltung und Ablage
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (vorzugsweise Erfahrung im Sekretariat / als Assistenz)
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Einwandfreie wörtliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Strukturierte Arbeitsweise und überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ein außerordentlich hohes Maß an Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gewandtes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, Empathie und Teamfähigkeit
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem engagierten Team
- Einen modernen, zukunftssicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
- Einen unbefristeten Vertrag
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Leistungsgerechtes Entgelt