Jobbeschreibung
Wir stellen uns gerne kurz vor:
Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen.
Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 65 MitarbeiterInnen an zwei Standorten angeboten.
Wir suchen für den Verwaltungsbereich eine/n neue/n Kollegen/in in unbefristeter Anstellung.
Die VerwalterInnen betreuen ihre Objekte von A bis Z und sind erste/r Ansprechpartner/in in allen Belangen.
Der Tätigkeitsumfang beinhaltet unter anderem
- die Erstellung, Verhandlung und der Abschluss von Mietverträgen,
- Übergabe und Abnahmen von Mieteinheiten,
- Einholung von Kostenangeboten für Reparaturmaßnahmen, Verhandlung und Beauftragung von Reparaturaufträgen, deren Überwachungen und Rechnungsprüfungen,
- Objektbegehungen mit Bestandsaufnahme und derer Nacharbeiten,
- Berichtswesen gegenüber Eigentümern,
- Führung sämtlichen Schriftverkehrs,
- Durchführung von regelmäßigen Abstimmungsgesprächen mit Eigentümern.
Für die WEG-Verwalter/Innen gehören die nachstehenden Aufgaben ebenfalls zum Tätigkeitsumfang:
- die Vorbereitung und Teilnahme von Wohnungseigentümerversammlungen,
- Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen und Belegprüfungen.
- regelmäßige Abstimmungen mit den Verwaltungsbeiräten.
Die Erstellung der Betriebskosten-, Heizkosten- und Wohngeldabrechnungen, die Durchführung des regulären Mahnwesens und der gesamte Zahlungsverkehr obliegen den BuchhalterInnen, so dass diese Arbeiten von den Verwaltern/innen nicht ausgeführt werden müssen.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau oder -kaufmann (ehem. Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder auch eine höherwertigere Ausbildung oder sind bereits in dieser Position tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung.
Ebenso verfügen Sie über gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, kennen vielleicht sogar den Umgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (von der Fa. GFAD).
Ein sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich. Auch sind für Sie Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigenverantwortung wichtige Punkte.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel des gemeinsamen Renteneintritts,
- eine angemessene Vergütung,
- vermögenswirksame Leistungen,
- gute und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
- HomeOffice an bis zu zwei Tagen in der Woche (nach Beendigung der Probezeit),
- Bereitstellung eines Firmen-Laptops und Firmen-Mobiltelefons,
- modern ausgestattetes Büro,
- eigenen Fuhrpark,
- BVG-Firmenticket,
- Kaffee- und Wasserflatrate,
- Obst- und Gemüsekorb,
- Aufnahme in den Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen,
- stets offene Türen der Geschäftsführung,
- Mitarbeiterjahresgespräche,
- Betriebsfeiern,
- Betriebsveranstaltungen,
- Geburtstagspräsent,
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen,
- Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen,
- helfendes und unterstützendes Team,
- ein insgesamt gutes Betriebsklima.
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