Jobbeschreibung
Wir, die Peach Property Group sind ein rasch wachsender Immobilieninvestor mit einem Anlageschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus derzeit ca. 27.500 Wohnungen, welche sich typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen befinden. Unsere Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Unsere Muttergesellschaft ist seit dem 12. November 2010 an der SIX Swiss Exchange kotiert.
An unserem Berliner Standort befindet sich neben unserer Mietenbuchhaltung, unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie unsere Nebenkostenabrechnung. Aufgrund unseres stetigen Portfolio- Wachstums bauen wir unser Berliner Büro weiter aus, weshalb wir kurzfristig administrative und organisatorische Unterstützung benötigen.
Für die Peach Hausverwaltungen GmbH, an unserem Standort in Berlin, suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) und unbefristet.
- Erste Ansprechperson bei organisatorischen Fragen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs
- Zuverlässige Betreuung der Telefonzentrale
- Rechtzeitige Bestellung von Büromaterial sowie Ausstattung neuer KollegInnen
- Überprüfung und Freigabe der officebezogenen Eingangsrechnungen sowie Abrechnungen externer Dienstleister
- Beauftragung von Kurieren
- Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten, die in einem Backoffice anfallen
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder konntest idealerweise erste Erfahrungen im Assistenz Bereich sammeln
- Du bist mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut und stehst Veränderungen positiv entgegen
- Du bist kommunikationsstark und trittst am Telefon selbstsicher auf
- Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du verfügst über ein hohes Organisations- und Eigenverantwortungstalent und verstehst Dich als die „gute Seele“ des Standortes
- Deine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Deine Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, gelegentlich aus dem Home Office zu arbeiten sowie eine gute ÖPNV-Anbindung ermöglichen Dir, Arbeit und Privatleben bestmöglich miteinander zu kombinieren
- Wir bieten Dir ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen und stark wachsenden Umfeld
- Bei uns bekommst Du ein hohes Maß an Eigenverantwortung und erhältst erste Einblicke in ein börsennotiertes Unternehmen mit mieterorientierter Unternehmensphilosophie
- Bei uns erwarten Dich kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation