Jobbeschreibung
Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.
Das Referat Flächen- und Gebäudemanagement trägt Sorge dafür, dass unsere Mitarbeitenden in der Unterhaltung der Grün- und Freianlagen des Landes Bremen optimale Voraussetzungen für ihre Arbeit in Bezug auf Büroarbeitsplätze, Sanitäranlagen und Maschinenhallen vorfinden. Zu unserem Betrieb gehören 42 Standorte, für die wir Betreiberpflichten wahrnehmen.
Wir suchen für unser Referat Flächen- und Gebäudemanagement im Bereich Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:n
Projektassistent:in (w/m/d) für das Gebäudemanagement
- Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- als Projektassistent:in (w/m/d) unterstützen Sie die Projektleiter:innen bei der Durchführung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
- Sie bereiten eigenständig Vergaben vor und wirken in direkter Zusammenarbeit mit der hausinternen Vergabestelle bei der Ausschreibung und Vergabe von Leistungen mit
- Sie entlasten die Projektleiter:innen bei allgemeinen sowie speziellen Verwaltungsaufgaben im Gebäudemanagement
- Sie überwachen Terminplanungen (z.B. Bauzeitenpläne) und koordinieren Termine
- Sie unterstützen bei der Betreuung, Abwicklung und Abrechnung beauftragter Leistungen
- Sie kontrollieren die Kosten und sorgen für die erforderliche Dokumentation im Flächen- und Gebäudemanagement
- Sie unterstützen bei der rechnerischen und sachlichen Rechnungsprüfung
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in der Organisation und Begleitung von Bauvorhaben (Hochbau)
- einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und Begleitung von Bauvorhaben, von Vorteil sind Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder mit öffentlichen Vergabeverfahren
- wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VHB, UVgO)
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere MS-Excel
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zu regelmäßiger Weiterbildung
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie hohe Flexibilität
- mindestens Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Deutsch in Wort und Schrift - mindestens Sprachniveau C1 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
- eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum
- eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeiten im Rahmen des Onboarding
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 9a TVöD, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
- eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- 30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz Willy-Brandt-Platz
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass
Allgemeine Hinweise
Alle Geschlechter sind willkommen.
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise:
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir in Papierform eingesendete Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.