Jobbeschreibung
AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf den Segmenten Private Equity, Private Debt und Real Estate. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS European Opportunities IV, AURELIUS Equity Opportunities und AURELIUS Wachstumskapital. Der AURELIUS-Ansatz zeichnet sich durch zwei wesentliche Eigenschaften aus: das kontinuierliche Streben nach operativer Exzellenz und die Fähigkeit, auch hochkomplexe Transaktionen reibungslos umzusetzen. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt heute mehr als 370 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa und Nordamerika.
Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Office Manager (m/w/d)
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
- Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen
- Einholen von Angeboten
- Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister
- Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift
- Organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Du meisterst Herausforderungen souverän, bist serviceorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Loyalität und Diskretion ist für dich selbstverständlich
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnet dich aus
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu deine Stärken
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) runden dein Profil ab
- Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören
- Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung and die öffentlichen Verkehrsmittel
- Wir bieten eine umfassende Einarbeitung
- Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents