Jobbeschreibung
Mit unserer smarten Cloudlösung wollen wir einen der wichtigsten Zukunftsmärkte nachhaltig verändern: die Recycling- und Kreislaufwirtschaft. So setzen mittlerweile zahlreiche und namhafte Entsorgungsunternehmen auf die Produkte und Apps der tegossuite. Und über 150 tegosianer*innen sorgen für die Weiterentwicklung unserer innovativen Software. Verändere mit uns die Zukunft und starte deine neue Herausforderung bei der tegosgroup. Wir bieten dir ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld, in dem du deine Kreativität voll ausschöpfen kannst und Verantwortung im Team übernimmst.
Das Office Management der tegosgroup ist das organisatorische Herz unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass unser Bürobetrieb und Arbeitsalltag reibungslos läuft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit weitere Unterstützung für unser Team.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management übernimmst du vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:
- Du bist mit Freude Gastgeber*in und erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Du betreust die Telefonzentrale und den Empfangsbereich inklusive der Organisation unserer Besprechungsräume
- Du koordinierst alle Aufgaben rund um die Gebäudeinfrastruktur, damit alles einwandfrei funktioniert.
- Die Verwaltung unserer Dienstwagen-Flotte liegt in deinen zuverlässigen Händen
- Du übernimmst vielfältige Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation inklusive Eingangs- und Ausgangspost
- Bei der Planung von Unternehmensfeiern und Jubiläen bringst du deine Kreativität und dein Organisationstalent ein
- Du unterstützt im Rahmen des Travel Managements bei der Buchung und Organisation von Dienstreisen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich mündlich wie schriftlich sicher und professionell ausdrücken
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und besitzt solide Englischkenntnisse
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du durch ein souveränes und freundliches Auftreten – sowohl am Telefon als auch persönlich
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Die Möglichkeit, einen Tag in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft mit dem Zugang zu deutschlandweit tausenden von Anbietern und deren verschiedensten Sportangeboten
- Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger Krankenzusatzversicherungen
- Jeden Monat exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken
- (E-)Bike Leasing
- Kostenfreie Ladestationen auf dem Firmenparkplatz in Dortmund