Jobbeschreibung
Wir sind ein weltweit tätiges Automatisierungsunternehmen mit den Schwerpunkten Robotertechnik und Systemintegration. Mit unserem Hauptsitz in Obernburg am Main sind wir ein anerkannter Integrator für komplexe Automatisierungssysteme in bedeutenden Industrien. Unsere Produktpalette umfasst spezielle Roboter und Automatisierungskomponenten für die Marktsegmente Schweißen, Laserbearbeitung, Multiprozessautomatisierung und Gießereitechnik.
Grundlage der erfolgreichen Unternehmensentwicklung seit 1957 ist das Know-how unserer innovativen Mitarbeiter bei der Realisierung von Automatisierungslösungen von der eigenen Robotersteuerung bis hin zum schlüsselfertigen Automatisierungssystem. Reis Robotics ist Teil der familiengeführten Industriegruppe Aretè Cocchi Technology und FAI Holding.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Obernburg zur Festanstellung eine/n
Assistenz (m/w/d) für Geschäftsführung & Vertrieb
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Terminen und Veranstaltungen (inner- und außerbetrieblich)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen
- Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
- Selbstständige Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation
- Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)
- Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reportings
- Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil