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Jobbeschreibung

ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜND Beim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemein­schafts­unter­kunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd bald­mög­lichst eine Stelle als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persön­lichen Voraus­setz­ungen kann die Stelle bis Entgelt­gruppe 5 TVöD besetzt werden. Die Dienst­zeiten sind voraus­sicht­lich dienstag­nachmit­tags, Mittwoch, Donnerstag und Freitag. Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariats- und Assistenz­tätig­keiten insbe­son­dere: Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten Elektronische Aktenführung Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewoh­ner­innen (m/w/d) Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv. Zahl­stellen­leitung) Führen von Inventar­ver­zeich­nissen Überwachen und Abrechnen von gemein­nützigen Tätig­keiten Protokollführung bei Besprechungen Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büro­manage­ment oder eine vergleichbare Qualifi­kation sowie umfas­sende Kennt­nisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook). Die Stelle erfordert eine gute und schnelle Auf­fassungs­gabe, ein gutes mündliches und schrift­liches Aus­drucks­vermögen sowie Organi­sations­geschick, Flexi­bilität und Belast­barkeit. Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Alters­versor­gung in der Zusatz­ver­sorgungs­kasse bietet die Land­kreis­ver­waltung: Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Alters­versor­gung mittels Entgelt­umwand­lung Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket) Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von ein bis drei Jahren Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursan­geboten Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Ge­schäfts­bereichs Integra­tion und Ver­sor­gung, Herrn Carsten Hiller, Telefon 07361 503-1480. Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. November 2024 über unser Onlinebewerbungsverfahren. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbst­verständ­lich. Deshalb begrüßen wir Bewer­bungen unab­hängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Natio­nalität sowie sexu­eller Orien­tie­rung und Identität. Landratsamt Ostalbkreis Personal Postfach 14 40 73428 Aalen Mehr