Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für das Dezernat Einkaufsmanagement suchen wir Sie zur Besetzung einer Stelle als
Vertragsmanager*in (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 01.11.2024
Ausschreibungsnummer: 15-010-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 150 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienstund Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.
- Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für das Vertragsmanagement der Ihnen zugeordneten Warengruppen
- Sie führen eigenverantwortlich Vertragsänderungen oberhalb des Schwellenwertes durch
- Sie beraten interne Kund*innen zur Gestaltung von Vergabeunterlagen
- Sie bereiten Verhandlungstermine vor und führen diese ergebnisorientiert durch
- Sie sind für die innovative Gestaltung neuer sowie für die Optimierung vorhandener Geschäftsprozesse verantwortlich
- Sie entwerfen Vorlagen und Stellungnahmen für Gremien und Aufsichtsbehörden
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung oder des Verwaltungswesens (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*In) mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise Vertragsmanagement
- Sie besitzen ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge im Vertragsrecht
- Sie bringen aktuelle Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift mit
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
- Für die Tätigkeit setzen wir eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen, voraus
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie ein zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten runden ihr Profil ab
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen
- Die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
- An den Servicezeiten der DRV Bund orientierte und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Probezeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten