Jobbeschreibung
Für eine etablierte, inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg St. Georg suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Das Unternehmen hat sich auf Investitionen in mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum spezialisiert und unterstützt diese durch strategische Beratung sowie die Bereitstellung von Kapital, um langfristiges Wachstum zu fördern. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Geschäftsmodellen und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Mit einem dynamischen und zukunftsorientierten Team bietet das Unternehmen ein professionelles Umfeld, flache Hierarchien und ein besonderes Augenmerk auf Unternehmenskultur und Mitarbeiterentwicklung. Werden auch Sie Teil des Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder nutzen Sie einfach den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste/r Ansprechpartner/in für Geschäftspartner und Kunden
- Koordination interner und externer Termine sowie Reiseplanung und -buchung
- Vorbereitung von Kundenmeetings und ggf. kurzfristige Organisation von Kaffee- oder Mittagessen für Gäste
- Organisation von Teamevents und Marketingaktionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Reisekostenabrechnung, Materialbestellungen und Postbearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Officemanagement, idealerweise in der Hotellerie oder in der Finanzbranche
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
- Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit für ad-hoc Anfragen
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche)
- Ein Jahresgehalt um 50.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Strukturierte und unterstützende Einarbeitung in einem eingespielten Team
- Geregelte Arbeitszeiten, sowie Klare Strukturen und Prozesse
- Ein moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticke
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Regelmäßige Teamevents und weitere Corporate Benefits