Meeting & Event Coordinator (m/f/d)

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  • Darmstadt
  • Veröffentlicht am: 13. Oktober 2024
Jobbeschreibung

An Accor Hotel

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Trainee / Praktikum


  • Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen
  • Upselling von Veranstaltungen und Hotel Services
  • Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
  • Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen)
  • Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
  • Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
  • Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
  • Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten
  • Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
  • Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels


  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder anderweitig erworbene Fachkompetenz im Bereich ´Meeting & Events
  • Ausgeprägtes Verhandlungs- und Beziehungsgeschick
  • Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
  • Analytische Herangehensweise an den Verkauf und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systeme
  • Selbstvertrauen, Energie, Begeisterung und Motivationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • Opera Cloud Erfahrung wuenschenswert


  • Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels
  • Fahrtkostenzuschuss / Ticket für den öffentlichen Verkehr
  • Kostenlose Mahlzeiten in deiner Pause
  • Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette
  • Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events
  • Ideenmanagement/Feedbackkultur
  • Ein Team, das Du mit aufbauen kannst

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