Tagungs- und Event Manager (m/w/d)

Kommunales Bildungswerk e.V.

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 13. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Das Kommunale Bildungswerk e. V. ist seit 1990 ein gemeinnütziger Anbieter für berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, die vor allem in Berlin und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Städten des Bundesgebiets stattfinden. Jährlich besuchen etwa 40.000 Teilnehmer/innen unsere mehr als 2.500 Seminare. Unsere Kundinnen und Kunden arbeiten überwiegend in der öffentlichen Verwaltung und zudem in öffentlichen und privatgewerblichen Unternehmen oder Non-Profit-Organisationen.

Zu unserem Fortbildungsangebot gehören jährlich etwa 25 Tagungen. Eine steigende Anzahl aller Veranstaltungen, die in Berlin in Präsenz stattfinden, werden inzwischen zusätzlich hybrid im Internet über gängige Meeting-Tools übertragen.

Neben der Durchführung von überregionalen, offenen Seminaren bieten wir eine Vielzahl von Inhouse-Seminaren an. Diese Fortbildungsveranstaltungen werden nach den Vorgaben und Wünschen unserer Auftraggeber/innen individuell entwickelt und direkt vor Ort durchgeführt.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


  • Organisatorische Vorbereitungen von Tagungen und Veranstaltungen
    • Absprache mit Referierenden und Klärung von organisatorischen Fragen
    • Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistenden
    • Absprachen mit dem Veranstaltungsort, den Dozierenden und den Technik-Dienstleistenden
    • Unterstützung von Marketingaktivitäten
    • Vorbereiten der Tagungsunterlagen (digital/print)
    • Recherche und Organisation des Rahmenprogrammangebotes
  • Durchführung von Fachtagungen
    • Begleitung während der gesamten Veranstaltung
    • Klärung aller organisatorischen Fragen
  • Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
    • Abrechnung
    • Evaluation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Hotel- bzw. Dienstleistungswesen
  • Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, MICE, Agenturen) oder in Vereinen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen
  • Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
  • Stetige Unterstützung durch unser erfahrenes Team
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Arbeiten an einem Standort mit Tradition und guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Zahlreiche, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro
  • Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien

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