Jobbeschreibung
Arbeitgeber: HSE-Haustechnik GmbH
Einsatzort: 20095 Hamburg
Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig.
Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.
Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens
- Sie überwachen Termine und Fristen für die Geschäftsführung und unsere Abteilungsleitung und übernehmen für diese klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen oder das Vorbereiten von Terminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege
- Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
- Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion