Jobbeschreibung
Über ACCUMULATA Group GmbH
Seit 1982 entwickelt, managt und finanziert ACCUMULATA State of the Art-Immobilien und -Quartiere mit Landmarkcharakter. Erfolgreich realisiert wurden bislang mehr als EUR 3 Mrd. Investitionsvolumen mit über 600.000 m² Geschossfläche.
Zu den Projekten der ACCUMULATA zählen in München DIE MACHEREI, das Palais an der Oper, die THERESIE, das HERZOG MAX, das TRI, THE STACK und THE VERSE sowie in Berlin das Forum Steglitz. Derzeit verwaltet ACCUMULATA Immobilien im Gesamtwert von über EUR 3,5 Mrd. als Asset- oder Development-Manager.
Das Unternehmen steht für außergewöhnliche Immobilienlösungen und nachhaltige Zukunftsprodukte. Für Konzepte, die smart, grün und lebenswert sind für die Menschen, die sie nutzen. Für Raum, der ganzheitlich gedacht und zukunftsorientiert gestaltet ist. Und für Quartiere, die als exzellente und langfristige Investments bestehen können. Für Immobilien, die eine Vision erfüllen: „Shaping urban future“.
Du verstärkst ein hoch motiviertes Team aus dem kaufmännischen und technischen Development. Hierbei leistest du als Projektassistenz einen signifikanten Beitrag zum reibungslosen Ablauf und erfolgreichen Abschluss eines Projekts.
Project Assistant im Development-Bereich zu sein, bedeutet ganzheitliche Unterstützung unserer Projektleiter und Projektteams im operativen Tagesgeschäft: von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten hin zu inhaltlicher Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie allgemeinem Projektcontrolling und Dokumentenmanagement. Für dein Team erstellst du projektspezifische Dokumentationen, Vorlagen, Berichte, und Präsentationen.
Neben allgemeinen Assistenztätigkeiten kümmerst du dich um die Pflege der Projektdatenbank bzw. –software, den projektspezifischen Rechnungsworkflow, prüfst Richtigkeit/Vollständigkeit und stellst den Zahlungsverkehr sicher. Aufgaben wie Terminkoordination, interne Abstimmungen oder die Korrespondenz mit Auftragnehmern und –gebern verstehen sich dabei von selbst.
Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln – für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.
DAS BRINGST DU MIT
- Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
- Eigeninitiative
- Ausgeprägten Teamgedanken
- Souveränes und kommunikatives Auftreten
- Dienstleistungsbewusstes Denken
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, Accounting
- Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
EIGENVERANTWORTUNG
spannende Tätigkeit in einem agilen, innovativen Unternehmen
OFFENE UNTERNEHMENSKULTUR
mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
HOCH MOTIVIERT
kollegiales, agiles Team und offene Kommunikationsatmosphäre
ATTRAKTIVE GEHALTSSTRUKTUREN
und betriebliche Altersvorsorge
INDIVIDUELLE ARBEITSMODELLE
Wir achten auf Work-Life-Balance und Bedürfnisse in jeder Lebensphase
WEITERKOMMEN
Verschiedene Optionen zur Weiterentwicklung, z.B. ACCademy
CORPORATE BENEFITS
Fitnessangebote (Wellpass oder Urban Sports Club), Bike-Leasing
TEAMEVENTS
Mitarbeiteraktionen sowie private Nutzung der Dachterrasse