Jobbeschreibung
Mir sind d'Bucher vo Griesse! Verwurzelt in der Heimatgemeinde Klettgau und doch weltweit vernetzt – wir arbeiten besonders gut unter extrem hohem Druck (bis 320 bar)
Assistenz der Divisions- und Geschäftsleitung (m/w/d)
Diese Funktion ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit (80-100%), mit Gleitzeit, wie folgt zu besetzen:
- Work-Life-Balance ist uns wichtig: Du hast 30 Tage Erholungsurlaub zur Verfügung und ein Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten
- Freue dich auf zusätzliche Entgeltleistungen
- Ein Job mit Zukunft: wir fördern deine fachliche und deine persönliche Weiterentwicklung
- Kein Stress mit Vorkochen für den nächsten Tag: in unserer Kantine kannst du dich täglich entspannt mit Mittagessen versorgen lassen
- Bist du ein Organisationstalent? Du übernimmst die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Divisions- und die Geschäftsleitung
- Du magst gute Meetings? Du sorgst für die perfekte Organisation von nationalen sowie internationalen Meetings und dafür, dass sich unsere Besucher:innen wohl fühlen
- Hello, Bonjour, Hola, Buongiorno, Ni Hao! Du kommunizierst in dieser Funktion international und erstellst Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen
- Gut ankommen ist dir wichtig? Reisende (eines definierten Personenkreises) kommen durch dein professionelles Reisemanagement zur rechten Zeit am rechten Ort an
- Du hast alle Reisen im Blick? Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen (eines definierten Personenkreises) und somit, dass unsere Reisenden nicht zu lange auf eine Rückerstattung warten
- Die Welt bei Bucher Hydraulics zu Hause: Damit Menschen uns begegnen können, ist unter Umständen ein Visum für die Einreise erforderlich. Durch deine Beantragung, dein Kümmern und deine Kommunikation machst du die Einreise möglich.
- Priorisieren kannst du aus dem Effeff: Durch deine permanente Sichtung und Bearbeitung der Unternehmensmailbox sorgst du für eine schnelle und reibungslose Informationsweitergabe
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt
- Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du verhandlungssicher (mind. Sprachlevel C1), jede weitere Fremdsprache ist willkommen
- Du beherrschst MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Dein Auftreten ist freundlich und sicher und du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
- Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich