Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Administration

• Hamburg
• unbefristet
• Vollzeit

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Der interne Service unserer Kundendienst-Centren sorgt vor Ort für ein gut funktionierendes Backoffice. Neben der Postbearbeitung gehören die Telefonzentrale sowie das Dokumentenmanagement zu unseren Aufgaben. Wir gehen strukturiert an unsere administrativen Tätigkeiten heran und arbeiten gut im Team. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• In der Poststelle behalten Sie den Überblick: Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost des Standortes.
• Am Telefon sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden: Sie nehmen die Telefonate in der Telefonzentrale entgegen, leiten diese an die richtigen internen Stellen weiter oder nehmen eine erste Antragsdatenerfassung für die Fachabteilungen vor.
• Sie bringen Struktur ins Dokumentenmanagement: Bei Ihnen startet durch Scannen, Indizieren und der Datennacherfassung die Datenverarbeitung sämtlicher Schriftstücke.
• Sie tragen Ihren Teil zu einem gut funktionierenden Backoffice bei: Sie unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten wie der Materialverwaltung oder Bewirtung von Veranstaltungen.

• Ausbildung: Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen: Im besten Fall haben Sie bereits Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf sammeln können.
• Kenntnisse: Grundlegende PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Persönlichkeit: Sie haben Spaß und Freude an administrativen Tätigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten gerne in einem flexiblen Team.

Sicherer Arbeitsplatz
Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

Flexible Arbeitszeiten
Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

Betriebliche Altersvorsorge
Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.

Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen
Das gibt's obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.

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