Jobbeschreibung
Wir sind da für Berlin.
Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für unsere Abteilung Steuern als
Assistent:in der Abteilungsleitung Steuern
- effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen von Besprechungsunterlagen; Führen der Korrespondenzen)
- Erfassen, Kontrollieren und Nachhalten von Fristen;
- Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS) sowie Führen von Akten; Ablegen und Archivieren von Belegen
- Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc in Word, Excel und PowerPoint
- Unterstützen bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten von relevanten Informationen
- Begleiten von und Mitwirken bei Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung.
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint.
- Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details.
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung.
- Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten.
- ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?
Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive eines Anschreibens mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.
Ausschreibungs-Nr.: A196
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