Jobbeschreibung
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Abteilungsleitung (m/w/d) Personalcontrolling
Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Controlling
Als Abteilungsleitung Personalcontrolling sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Geschäftsbereich Controlling und dem Geschäftsbereich Personal. Sie übernehmen die Verantwortung für das Berichtswesen (Vollkräfte, Personalkosten), für die Vorbereitung im Rahmen des Stellenfreigabeprozesses sowie für die Planung der Personalkosten im Rahmen des Wirtschaftsplanungsprozesses
- Berichtswesen: Sie erstellen die Vollkräftestatistik sowie die Personalkostenstatistik und entwickeln diese weiter, so dass die Konsistenz der Daten gesichert ist. Abweichungen analysieren und kommentieren Sie und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Sie verantworten die fristgerechte Bereitstellung des externen Berichtswesen, wie Krankenhaus-Statistik, Qualitätsbericht, Pflegebudget u. a.
- Stellenfreigabeprozess: Die notwendigen Informationen zum Plan-Ist-Vergleich werden für die wöchentlichen Termine vorbereitet, so dass eine Entscheidungsfindung für die Stellenfreigabe möglich ist.
- Kostenverteilung auf Finanzierungsarten: Sie stellen die korrekte Personalkostenverteilung auf die Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel sicher. In diesem Zusammenhang ordnen Sie Personal korrekt zu und veranlassen Umbuchungen.
- Wirtschaftsplanungsprozess: Sie erarbeiten die Personalkosten für den jährlichen Wirtschaftsplanungsprozess basierend auf Ist-Kosten und der tariflichen Entwicklung und stellen diese dem Klinikcontrolling und dem Fakultätscontrolling zur Verfügung. Die Abweichungen zum Vorjahr analysieren und erläutern Sie.
- Jahresabschluss und Rechnungsstellung: Im Rahmen des Jahresabschlussprozesses errechnen Sie die personal-bedingen Rückstellungen, wie z. B. Rückstellungen für Urlaub, unstete Bezüge u. a.
- Führung & Projekte: Sie führen eine Abteilung mit 2 Mitarbeitenden. Sie stoßen Projekte zur Verbesserung des Berichtswesen eigenverantwortlich und mit Blick auf das Wesentliche an. Ziel sind eine Optimierung des Prozessablaufs sowie eine Verbesserung der Datenqualität.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, mindestens auf Bachelorniveau und sind bereit sich weiterzubilden
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im universitätsmedizinischen Umfeld, bevorzugt im Personalcontrolling, in der Personalabteilung oder im Controlling
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Tarif- sowie Arbeitsrecht und haben Erfahrungen im Projektmanagement
- Sie haben SAP HCM bereits genutzt
- Sie sind führungserfahren, zahlenaffin und IT gewandt
- Sie sind kommunikationsstark und bringen Eigeninitiative sowie ergebnisorientiertes Denken mit
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Sie arbeiten in einem der medizinisch fortschrittlichsten Krankenhäuser Deutschlands und der Welt
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets