Jobbeschreibung
Die Hubert Schwarz & Cie. GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Betrieb, eingebettet in eine idyllische Landschaft am Fuße des Heidenberges bei Schwabach (Mittelfranken). Zu unserem Firmensitz (dem Hubert-Schwarz-Zentrum) gehört ein Tagungszentrum mit angeschlossener Gastronomie und Gästehaus sowie ein hauseigenes Outdoor-Areal mit unserem Teamwald sowie Steinbruch. Unter dem Motto „Menschen bewegen“ bietet das Hubert-Schwarz-Team Trainings, Seminare, Workshops und Vorträge in den Bereichen Personal- und Organisationentwicklung, Teambuilding, Motivation und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Durch unsere naturnahen Erlebnisräume ist das Hubert Schwarz Zentrum ein idealer Ort für interaktive Bildungsformate in inspirierender Lernumgebung für Teams und Organisationen. Zudem bieten wir in unserer Adventure-Abteilung abenteuerliche Trekkingund Radreisen zu fernen Zielen für Privat- und Firmenkunden. Getreu unserem Motto „Menschen bewegen” steht zudem bei all unseren Dienstleistungen und Produkten zu jeder Zeit der Mensch im Vordergrund
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Tourismus und Adventure (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) mit unter anderem folgenden Aufgaben:
- Betreuung und Beratung unserer Privatkunden im Reise- und Adventurebereich
- Unterstützung bei Marketing und PR-Aktivitäten sowie Organisation von Info-Veranstaltungen
- Erstellung von Angeboten, Buchungsbestätigungen sowie Rechnungen
- Kalkulation von Reisen sowie Unterstützung/Zuarbeit zum Controlling der Reisen
- Zusammenarbeit mit Agenturen bei der Buchung von Flügen und weiteren Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung in weiteren allgemeinen und administrativen Tätigkeiten
- Du hast eine Leidenschaft für alle Themen rund um Abenteuerreisen, Outdooraktivitäten sowie Sportevents und hast Spaß an der Betreuung von KundInnen
- Eine Ausbildung als Tourismuskauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder alternativ Berufserfahrung in verwandten Branchen ist von Vorteil
- Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und bist ein kontaktfreudiger Mensch
- Die Zusammenarbeit mit externen Agenturen und DienstleisterInnen, auch in englischer Sprache, stellt für dich kein Problem dar
- Schnell wechselnden Anforderungen und Rahmenbedingungen stellen für dich kein Problem dar und du behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
- Attraktives, naturnahes Arbeitsumfeld
- Wertegetriebene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie hohe Mitbestimmung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis