Jobbeschreibung
Wir suchen für die Abteilung Personalmarketing & Recruiting eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.
Das wirst du an uns lieben
Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
- 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
- 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
- persönlicher Fahrausweis
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VL)
Die Abteilung Personalmarketing und Recruiting verzahnt alle Aktivitäten für die Besetzung von Vakanzen und verantwortet den Recruitingprozess für alle Zielgruppen sowie die Nachwuchsgewinnung und -bindung. Als Assistenz der Abteilungsleitung bist du ein unerlässliches Organisations- und Kommunikationstalent, stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und sorgst für ein modernes und digitales Office Management.
- Du organisierst und koordinierst in- sowie externe Termine und bist erste Ansprechperson sowie Kommunikationsschnittstelle für alle Anliegen rund um das Büro der Abteilungsleitung
- Du bist für die Bearbeitung des Posteingangs sowie eingehender schriftlicher und telefonischer Anfragen zuständig inkl. entsprechender Priorisierungen
- Du übernimmst die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen einschließlich der damit verbundenen Abstimmung und führst kleinere Rechercheaufgaben durch
- Die eigenständige Optimierung von Arbeitsabläufen gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich, wie die zeitweise Mitarbeit in Projekten
- Du bist für die monatliche Bearbeitung der Anwesenheitsnachweise zuständig und pflegst im System die Abwesenheiten der Mitarbeitenden der Abteilung
- Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten der Sachbearbeitung und Assistenz, die du dir im Rahmen einer entsprechenden kaufmännischen Berufsausbildung oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
- Gutes Urteilsvermögen, vernetztes Denken und Ergebnisorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Zusätzlich freuen wir uns über
- MS Office Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1)