StepStone

Jobbeschreibung

Willkomen bei der CBRE, dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Procurement Manager / Leiter Einkauf (m/w/d) in Frankfurt an Main in Vollzeit (40Std./Woche).

• Entwickeln und Kommunizieren von Visionen, Strategien und Roadmaps für die Beschaffung, die auf die Strategien und Ziele des Kunden abgestimmt sind.
• Erstellen und Umsetzen eines Beschaffungsplans für ganz Deutschland (Österreich, Schweiz) basierend auf Marktdynamik, Kundenzielen und Umfangs-/Kosten-Benchmarking.
• Einbeziehung von Innovationen und bewährten Branchenpraktiken bei der Bereitstellung der Dienste

Beschaffungsprozess

• Leitung der Umsetzung eines durchgängigen Beschaffungsprozesses, der wesentlich zu den Finanz- und Beschaffungszielen des Kunden beiträgt, z. B. Einsparungen, Lieferantenrationalisierung, Erreichung der ESG-Ziele usw.
  
• Ausschreibung von Dienstleistungen einschließlich der Zusammenarbeit mit einem funktionsübergreifenden Team zur Entwicklung des Leistungsumfangs, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsbewertung und -nivellierung, Antwortzusammenfassungen, Verhandlung und Empfehlung
• Preisanalyse/Benchmarking
• Zeitgerechtes Aushandeln, Gestalten und Ausführen von Verträgen im Hinblick des Kundenvertrages, sowie regionaler Beschaffungsansäte
• Unterstützung bei Transitions von Beschaffungsinitiativen (Bestands- und Neukundengeschäft), einschließlich der Kommunikation für Lieferanten und Stakeholdern
• Ermittlung von Kosteneinsparungen/ Mehrwerten/ Effizienzsteigerungen
• Unterstützung des Kunden bei seinen Diversitäts- und Nachhaltigkeitszielen

Kaufmännisches/Vertragsmanagement

• Erstellen und Verwalten der Nachunternehmerleistungen in der globalen Vertragsdatenbank Sicherstellung der Vertragseinhaltung
• Entwicklung von Kategorie-/ Kundenbudgets

Lieferantenleistungsmanagement (SPM)

• Zusammenarbeit mit identifizierten „Schlüssellieferanten“, um deren Leistung zu verbessern
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen (CI) mit Schlüssellieferanten, um Kostensenkungs- und Wertsteigerungsziele zu unterstützen
• Verfolgung und Überwachung der KPIs der Lieferanten
• Aufbau interner Kundenzufriedenheit durch Feedback- und Korrekturmaßnahmenmechanismen.
• Führen der Lieferantengeschäftsbewertungen (Performance Measurement)

Sparprogramm-Management

• Verfolgung und Verwaltung ermittelter Einsparungen im Vergleich zu tatsächlichen Einsparungen

Compliance-Verwaltung

• Sicherstellen, dass die Governance-/Compliance-Prozesse des Kunden während des gesamten Beschaffungsprozesses eingehalten werden
• Vorantreiben/Unterstützen der Implementierung neuer Beschaffungssysteme und -prozesse in der Organisation.
• Erstellen und Pflegen von Beschaffungs-Playbooks
• Leitung und Umsetzung der rechtlichen/ethischen Compliance und Governance von Beschaffungsaktivitäten und Lieferantenpartnerbeziehungen.

Berichterstattung

• Berichterstattung über KPIs der Lieferkette, Diversität und Nachhaltigkeit oder andere Beschaffungsberichte nach Bedarf des Kunden
  
• Bereitstellung eines monatlichen Einsparungsberichts und Ad-hoc-Berichten nach Bedarf

• Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium oder Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Beschaffung von Facility-Management-Diensten und -Zubehör.
• Umfangreiche Erfahrung in der strategischen Führung und Leitung einer großen und komplexen Organisation.
• Ehrgeizig und mit viel Energie und Enthusiasmus zum Erfolg getrieben.
• Überlegene Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Kann mit einer breiten Palette von Kunden, Interessenvertretern und Lieferantenmitarbeitern auf höheren Ebenen zusammenarbeiten und diese beeinflussen.
• Menschen in einer matrixgesteuerten Organisation effektiv zu führen, zu organisieren, zu motivieren und zu entwickeln.
• Eine Leidenschaft für das Erzielen greifbarer und messbarer Ergebnisse.
• Ausgeprägter kaufmännischer Scharfsinn und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Ermittlung und Erzielung erheblicher Einsparungen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine besonnene Herangehensweise bei der Entscheidungsfindung.
• Ein kooperativer Ansatz mit der Fähigkeit, die kurzfristige Position zu maximieren und gleichzeitig langfristige produktive Beziehungen aufzubauen.
• Erfahrungen in den FM-Dienstleistungen und fundierte Kenntnisse der Lieferkette.
• Kann mehrere Arbeitsprogramme effektiv planen und verwalten.
• Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Mehr