Jobbeschreibung

Willkommen in der Harzsparkasse!

Die Harzsparkasse zeichnet sich durch eine tiefe Verbundenheit zur Region aus und legt großen Wert darauf, lokale Gemeinschaften zu stärken und zu unterstützen.

Wir suchen eine motivierte Person für eine Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem flexiblen und teamorientierten Umfeld einzubringen. Bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Wirkungsfeld

Werden Sie Teil unseres Teams im Vorstandssekretariat! In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position sind Sie eine wichtige Stütze für unsere Vorstände. Wenn Sie eine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und die Koordination von Abläufen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie unterstützen unsere beiden Vorstandsmitglieder in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen – angefangen bei der effizienten Verwaltung von Terminen über die sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen bis hin zu den kleinen, aber bedeutenden Dingen des Vorstandsalltags.
• Sie fungieren als Dreh- und Angelpunkt für diverse Kontakte sowohl intern als auch extern und sorgen dafür, dass die Vorstandskommunikation, einschließlich E-Mails, stets geordnet und reibungslos verläuft.
• Als Ansprechpartner/in für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende stehen Sie als kompetente/r und freundliche/r Kontakt zur Verfügung.

Das bringen Sie mit

Wir suchen einen kommunikativen und loyalen Mitarbeiter, der unser Team bereichert und mit seinem Engagement zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren gerne, bewahren auch in stressigen Momenten die Ruhe und treten souverän auf
• Für Sie sind Loyalität und Verschwiegenheit von höchster Bedeutung
• Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht
• Sie schaffen funktionierende Strukturen, haben die Fähigkeit, diese stets nach Bedarf anzupassen, und erledigen Ihre Aufgaben effizient und mit einer Portion Flexibilität

Warum wir?

In unserem modernen Unternehmen bieten wir Ihnen viele Vorteile, die eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung schaffen:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Life-Balance
• Attraktive Vergütung nach TVöD EG 5 inkl. Sonderzahlungen
• 32 Tage Urlaub + 2 zusätzliche erwerbbare Urlaubstage
• 24.12. und 31.12. als Bankfeiertage

Schwerbeschädigte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns deutlich in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbeschädigung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Für weitere Informationen steht Ihnen unserer Leiter der Abteilung Sekretariat und Unternehmenskommunikation, Herr Sascha Neuhäuser, unter der Telefonnummer +49 3941 43 470301 sehr gern zur Verfügung.

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