Jobbeschreibung
Die EWN GmbH ist ein Unternehmen der EWN Gruppe. Sie ist verantwortlich für den Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen sowie für die zuverlässige Entsorgung der dabei anfallenden Reststoffe und Abfälle.
Wir bieten Ihnen jetzt und auch in Zukunft vielfältige, spannende Aufgaben, die dem Fortschritt des Rückbaus angepasst werden sowie einen sicheren Betrieb des Zwischenlagers gewährleisten.
Für unseren Standort in Lubmin suchen wir Sie für die Abteilung Technische Dienste.
- Allgemeine Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der Telekommunikation und Schreibarbeiten insbesondere in Bezug auf Rechtschreibung und Grammatik der innerbetrieblichen Unterlagen sowie externer Schreiben, Pflege des abteilungsinternen Organigramms
- Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anfragen, Terminverwaltung, Raumbuchungen, Postein- und -ausgang, sowie Ablage
- Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Besprechungen und betrieblichen Unterweisungen
- Verwaltung der Sicherheitspässe der Abteilungsmitarbeiter und Datenpflege der ärztlichen Untersuchungen, Führung der Anwesenheitslisten der Abteilungsmitarbeiter
- Elektronische Materialbeschaffung im SAP (Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung, Büroausstattung)
- Durchführung von Inventuren, Prüfung und Verwalten von Fahrtenbüchern für den EWN- Fuhrpark
- Rechnungsprüfung im SAP
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Standard-Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und souveränes Auftreten mit gewissenhafter Arbeitsweise
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung gemäß unserem Tarifvertrag
- Weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst