Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für die Deutsche Raumfahrtagentur in Bonn‑Oberkassel suchen wir eine/n

Verwaltungs(fach)wirt/in oder Betriebswirt/in oder Kauffrau/​mann (w/m/d)
Fördermittelmanagement für die Projektadministration

Was ist das Einzigartige an Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur?

Der Weltraum … unendliche Weiten? Bei uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde – wie etwa beim Autofahren mit Navigations­gerät. Ohne Raumfahrt wüssten wir nicht, wie das Wetter wird, wir könnten den Klimawandel nicht verstehen und Gegenmaßnahmen ergreifen. Raumfahrt geht nicht alleine, sondern nur gemeinsam. Raumfahrt ist international. Raumfahrt-Projekte sind Menschheits­projekte – über nationale Grenzen hinweg. Raumfahrt ist ein Innovations­treiber und Zukunftsmotor. Raumfahrt ist ein dynamisches Geschäftsfeld und aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken.

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrt­themen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrt­programm und realisieren die Raumfahrt­aktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrt­tätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100 % Raumfahrt.

Die Abteilung Förderadministration (AR‑ZF) ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrt­programms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Sie unterstützen unser Team bei folgenden Aufgaben:

• Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags‑​/​Angebots­erstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU‑weiten Vergaberechts
• Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabe­entscheidungen, Erstellen der Bescheide/​​Verträge
• Bearbeitung und Abwicklung laufender Vorhaben (Zuwendungen, Zuweisungen und Verträge)
  • Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungs­verkehrs, Führung des Schriftverkehrs
  • Kontrolle der Zuwendungen, Zuweisungen und Aufträge auf Grund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungs­mäßigen Bestimmungen
  • Bearbeitung von Zwischen­nachweisen
• Bearbeitung von Verwendungs­nachweisen und Schlussrechnungen
• Teilnahme an Verhandlungen und Status­meetings
• Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
• Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen
• Vorhabenschluss­abwicklung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personal­entwicklungs­programm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheits­management und ein familienfreundliches Umfeld.

• Dipl.‑Verwaltungswirt/in oder Dipl.‑Betriebswirt/in (FH) Bachelor­ebene oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs­verfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungs­rechnung
• gute EDV‑Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• einwandfreie Deutschkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Die Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
• vorteilhaft ist Erfahrung in der Projekt­administration von Förder­vorhaben des Bundes und im Umgang mit Profi (Projekt­förderungs-Informations­system)
• Erfahrung im Bereich Controlling ist wünschenswert
• idealerweise bringen Sie Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO‑PR30/53, LSP) mit
• Kenntnisse in der Allgemeinen Gruppenfreistellungs­verordnung (AGVO) sind von Vorteil

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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