Jobbeschreibung
Hello,
We're FOND OF!
Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung – sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay.
Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt jede*r von uns Verantwortung – geht nicht, gibt's nicht. Und doch nehmen wir uns selbst nicht zu ernst. Wertschätzung ist bei uns oft nur ein freundliches, freches Augenzwinkern entfernt. Bei uns darfst du sein, wie du bist. Vorhang auf und Bühne frei: jetzt kommst DU!
Wir suchen eine Teamplayer:in in Teilzeit für unser Office Management.
- WELCOMING? Mit deiner charmanten und humorvollen Art heißt du Kolleg:innen, Mieter:innen und Besucher:innen am Check-In im SHIP jederzeit herzlich Willkommen und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit bei uns wohlfühlen.
- OFFICE MANAGEMENT? Du bist gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen für den reibungslosen Tagesablauf im Ship zuständig. Du koordinierst den täglichen Postein- und -ausgang und stellst sicher, dass alle Anlieferungen richtig ankommen.
- EVENTS? Du unterstützt bei der Organisation und sorgst für den reibungslosen Ablauf diverser Veranstaltungen im SHIP. Bei der Betreuung von Events im SHIP bist du erste Ansprechperson.
- BOOKINGS? Du koordinierst intern und extern die Raumbuchungen unserer Konferenzetage „Marina“ und bist somit Schnittstelle zu unserem Caterer FANCY FOOD sowie zu Dienstleistern für Umbauten, Technik, Dekoration, Reinigung.
- TIDINESS? Du sorgst dafür, dass die Konferenzetage stets einen guten Eindruck bei den Gästen macht und sie alles vorfinden, was sie an Material und Technik benötigen.
- ORGANISATION? Du stehst unserem Team von FANCY FOOD bei organisatorischen Themen mit Rat und Tat zur Seite. Auch die Abrechnungen der Events und Raumbuchungen koordinierst Du gemeinsam mit der Buchhaltung und den Kolleg:innen von FANCY FOOD.
Wenn Du Dich darin wiederfindest, dann sind wir schon ein bisschen FOND OF YOU.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus dem Gastronomie- oder Hotelbereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- sehr gute Englischkenntnisse
- eine selbständige und pragmatische Arbeitsweise sowie hohe Professionalität
- Humor, Charme und Herzlichkeit
- Organisationstalent, Service- und Lösungsorientierung
- Verbindlichkeit und Kommunikationstalent
- Spaß an Teamarbeit und Humor
… mitbringst, dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
- EVENTS! Ob im Sommer auf unserer Dachterrasse, oder bei der Teamreise lernst Du Deine Kolleg:innen bei einer Limo besser kennen.
- VACATION! Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub. Unser Sahnehäubchen für Dich: An Deinem Geburtstag hast Du frei.
- MOBILITY! Mit unserem kostenlosen Deutschlandticket oder Deinem Fahrrad Leasing bist Du gut ausgerüstet, um klimafreundlich ins Büro zu kommen oder am Wochenende Freund:innen zu besuchen.
- SHIP! Ein tolles, helles und offenes Büro mit sensationeller Bar mit Dachterrasse (und halbem Domblick), und einer 1A Kantine. Die Kantine (ob Kaffee, Kuchen oder Mittagessen) bezuschussen wir. In unserem eigenen Fitnessstudio kannst Du Dich jederzeit an Geräten oder bei kostenlosen Fitness- und Yogakursen auspowern.
- KITA! In unserer SHIP-eigenen KiTa werden die Kleinsten liebevoll betreut und können auf dem Affenzahn-Spielplatz ihre eigene Welt erkunden.
- SATTE RABATTE! Für uns ist es selbstverständlich, dass wir unsere Marken raus in die Welt tragen. Daher sind Dir und Deinen Liebsten satte Rabatte sicher. Selbstverständlich geht Dein erster Rucksack aufs Haus! Keine Sorge, Du brauchst keinen ergobag tragen. AEVOR und pinqponq sind mit dabei.