Jobbeschreibung
Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit mehr als 320 Partner*innen, 2.100+ Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten, Asien und in den USA. Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine Partnerassistenz / Teamassistenz für unser international agierendes Financial Services Regulatory Team.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
- Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)
- Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
- Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
- Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets
- Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten