Jobbeschreibung
Kärcher ist der weltweit führende Anbieter von Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Wir, die deutsche Vertriebsgesellschaft von Kärcher, sind dafür verantwortlich, diese Produkte erfolgreich zu verkaufen und damit in jedem Winkel der Welt zu begeistern. Das erreichen wir durch unsere über 600 Mitarbeitenden – sie stehen hinter der beständigen WOW-Leistung der Kärcher Produkte. Wir suchen ständig enthusiastische Kolleg*innen, die bereit sind für unseren gemeinsamen Erfolg die Extrameile zu gehen – und WOW auf ein neues Level zu heben.
- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für das Office Management des CFOs und dessen Bereich zuständig und entlasten damit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Planung von Dienstreisen und kümmern sich um die (Reise-)Kostenabrechnungen sowie das Prüfen von Rechnungen.
- Sie übernehmen die Abwicklung der Materialbestellungen für die Abteilung und bearbeiten den Posteingang und -ausgang.
- Darüber hinaus organisieren Sie Workshops, Besuche und Besprechungen mit internen und externen Partnern und unterstützen jeweils bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops inklusive der Erstellung von Präsentationen
- Sie beantworten E-Mails, nehmen Anrufe entgegen und gestalten maßgeblich den Informationsfluss innerhalb des Bereichs und zu Schnittstellen mit, indem Sie Themen koordinieren und verfolgen.
- Nicht zuletzt bearbeiten Sie Sonderthemen wie beispielsweise das Kreditkartenmanagement, die Erstellung von SAC Reports und unterstützen die Business Partner.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Europasekretär / Europaassistent (m/w) oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann).
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenzen.
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office-Anwendungen (z.B. Google Workspace). Idealerweise SAP Kenntnisse.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team, Organisationstalent, Verschwiegenheit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
- Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.
- Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie nicht nur dieses Jahr frei.
- Den Alltag flexibel gestalten: Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
- Kleine Traum-Erfüll-Hilfen: jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläumszuwendungen für alle, die lang in unserem Team bleiben, Erfolgsbeteiligungen und weitere Sonderzahlungen.
- Der Nachhaltigkeitsgedanke ist im Familienunternehmen Kärcher fest verankert. Wir übernehmen Verantwortung für die Umwelt, unsere Produkte, die Lieferkette, das Unternehmen, die Gesellschaft und unsere Mitarbeitenden. Denn wir glauben daran, dass wir so einen Unterschied machen können – für die Gesellschaft in der wir leben. Be the difference!
- Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an den Kosten einer Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass. Trainieren Sie in über 7.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland.