Jobbeschreibung
Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.600 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 68.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal.
Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.
Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Auch im Bereich Legal zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Unser Team arbeitet nicht nach Schema F, sondern prüft und begleitet individuell und persönlich. So helfen wir effektiv Ziele zu erreichen. Dafür bringen wir Fachwissen, aktuelle Erkenntnisse und professionelle Leidenschaft so zusammen, dass neues Denken entsteht – genauso wie exzellente Lösungen für unsere Mandate.
Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln eine Teamassistenz (m/w/d). Du bist ein verantwortungsbewusster Player (m/w/d) und bewegst viel.
- Durch Deine Expertise unterstützt und entlastest Du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Mandatsvereinbarungen und Rechnungen
- Du bist für die sorgfältige Führung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form verantwortlich
- Du erstellst Präsentationen/Auswertungen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement
- Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache
- Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), bereits erste Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt
- Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe hinterfragst Du Sachverhalte, erarbeitest Lösungen eigeninitiativ und unterstützt so die Kolleginnen und Kollegen bei den administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du engagierst Dich als Teamplayer (m/w/d) im Dienstleistungsspektrum unserer mittelständischen Rechtsanwaltsgesellschaft mit internationaler Ausrichtung
- Du zeichnest Dich durch Deine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit aus und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
- Dein Deutsch ist verhandlungssicher und Deine Englischkenntnisse sind gut. Idealerweise hast Du bereits mit DATEV gearbeitet
Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet.
Das kannst Du erwarten:
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei
- Flexible Office als Grundlage für bessere Vereinbarkeit von beruflichen und persönlichen Belangen
- Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden
- Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR
- Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen
- Workation
- Family@GrantThornton; Services rund um die Kinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger
- Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern