Jobbeschreibung
NIERING STOCK TÖMP Rechtsanwälte zählt zu den größten auf Insolvenzverwaltung und Sanierungsberatung spezialisierten Kanzleien in Nordrhein-Westfalen. Mit derzeit sieben regelmäßig bestellten Insolvenzverwaltern und über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen wir gegenwärtig Insolvenzverfahren an insgesamt 17 Gerichten und beraten Unternehmen in der Krise. Unsere Tätigkeit erstreckt sich dabei neben Verbraucherinsolvenzverfahren auf die Betreuung von Insolvenzverfahren mittelständischer Unternehmen bis hin zu börsennotierten Konzernen.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort in Köln suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Assistent/in (m/w/d) für Büromanagement
in Teil- oder Vollzeit.
- Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon)
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen verwalten
- Erstellen von Anschreiben nach Vorlage und Diktat
- Unterstützung der Fachabteilungen
- Elektronische Verarbeitung des Posteingangs; Erledigung Postausgang
- Koordinierung und Vorbereitung von Besprechungsterminen
- Unterstützung der Geschäftsführung und andere Abteilungen in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- idealerweise einen Ausbildungsabschluss im rechtlichen Bereich
- technisches Verständnis für moderne Bürokommunikation
- einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
- ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und dynamischen Team
- höchste Spezialisierung und Qualifizierung
- Unterstützung bei der Erreichung Ihrer persönlichen Ziele
- ein moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien
- eine leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger Perspektive