Jobbeschreibung
Wir von Medimovers sind die ersten Ansprechpartner für deutsche Kliniken und Seniorenheime, wenn es um qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland geht. Denn eine Erkenntnis hat sich durchgesetzt: Ohne Fachkräfte aus dem Ausland werden wir unsere Qualitätsstandards in Pflege und Gesundheit nicht halten können.
Unser Erfolgsgeheimnis: Bei Medimovers arbeiten Profis des deutschen Gesundheitswesens und Integrationsexperten Hand in Hand.
Als Teil unseres 5-köpfigen Dokumentationsteams organisieren Sie den Prozess der Einreise und Anerkennung ausländischer Fachkräfte in den Bereichen Gesundheit und Pflege nach Deutschland. Sie stellen den Behörden benötigte Dokumente zeitnah zur Verfügung und sorgen für reibungslose Prozesse.
- Anträge für deutsche Behörden erstellen und einreichen.
- Fehlende Dokumente bei Kandidaten/Partneragenturen einfordern.
- Schriftliche und telefonische Kontaktpflege mit den Behörden (Sind wir im gesteckten Zeitrahmen? Sind alle Anträge eingereicht? Fehlen Dokumente? Was können wir tun, um den Vorgang zu beschleunigen? usw.).
- Einarbeitung in unsere Prozess-Software „Ankaadia“.
- Regelmäßiger Austausch mit dem übrigen Dokumentationsteam.
- Regelmäßige Absprachen mit unserem Recruiting-Team (Status Quo, To do‘s).
- Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent, arbeiten gern eigenständig, sind strukturiert und gut in der Koordination von Prozessen.
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Gesundheitswesen und/oder Einwanderungsprozessen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitaler Office-Arbeit.
- Teilzeitbeschäftigung, 20-30 Stunden/Woche. Aufstockung der Stundenzahl später möglich.
- Viel Flexibilität in der Strukturierung der Arbeitszeiten.
- Sympathisches, eingespieltes Team, in dem sich alle gegenseitig unterstützen.