Jobbeschreibung
Täglich am Puls der Kultur – in Europas größtem Kulturzentrum:
Der Gasteig ist mit mehr als 1.000 Veranstaltungen im Jahr und als Sitz von großen Kulturinstitutionen (Münchner Philharmoniker, Münchner Stadtbibliothek, Münchner Volkshochschule, Hochschule für Musik und Theater München) ein europaweit einzigartiger Umschlagplatz für Kultur und Kreativität – seit Oktober 2021 in unserer Ausweichspielstätte im neuen Kreativquartier Gasteig HP8.
Du bist die zentrale erste Anlaufstelle für externe und interne Kunden zu allen Fragen des Veranstaltungsmanagements inkl. der teilweise direkten Bearbeitung von Anfragen oder qualifizierte Weiterleitung inkl. Nachverfolgung. Du bist Projektassistenz für den Vertrieb und übernimmst primär administrative Aufgaben des Geschäftsbereiches im Rahmen des Projektmanagements.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 25Std./Woche.
Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:
- Unterstützende Aufgaben im Vermietgeschäft, z.B. Kundenerstkontakt, Anwendertätigkeiten in Rubin, Erstellen von Veranstaltungs- und Einsatzplänen, Customer-Relationship-Management
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung und das Team inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verwaltung der Dienst- und Mitarbeitenden-Karten
- Vertretung der Kaufm. Assistenz GVM sowie der
Assistenz GF
Damit kannst du uns begeistern:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft
- Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Teamfähigkeit und kompetentes Auftreten
Unser Angebot:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Homeoffice teilweise möglich
- Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und Bikeleasing
- Fortbildungen
- Vergünstigte Karten für Veranstaltungen im Haus
- Essenszuschüsse, Obstkorb, gemeinsame Feste
- Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Altersvorsorge