Jobbeschreibung
Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen.
Die Abteilung 5 „Mobilitätszentrale – vernetzte und digitale Mobilität“ ist Innovationstreiber für vielfältige Projekte rund um die digitalen Services und gestaltet damit die Zukunft der Mobilität aktiv mit. Auch die Themenbereiche Güter- und Luftverkehr inklusive des Bereichs regenerative Kraftstoffe werden von Abteilung 5 verantwortet.
Ein organisiertes Abteilungsvorzimmer ist dabei für einen reibungslosen Arbeitsablauf innerhalb der Abteilung unerlässlich. Für das Team der Abteilungsassistenzen 5 suchen wir eine engagierte und motivierte
Sekretariatskraft (w/m/d)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Eingruppierung kann übertariflich bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L erfolgen. Eine außertarifliche Zulage ist bei Vorliegen der Voraussetzungen möglich. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.
- Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Vorgangs- und Terminmanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe
- Bearbeitung von E-Mails und weiterer Post des Ministeriums für einen reibungslosen Ablauf in der E-Akte sowie Überwachung der Vorgänge in der E-Akte
- Formatierung und Prüfung von Vorgaben und Rechtschreibung bei Schreiben, Landtags-Drucksachen, Vermerken für die Leitung des Ministeriums
- Pflege von Adressdateien und Verteiler
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung 5, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, beim Beschaffen von Daten und bei der Vorbereitung von Unterlagen sowie bei der Erstellung von Präsentationen
- Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung von drei bzw. zwei Jahren im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (neu: Büromanagement), Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r).
- Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Vorzimmer, Sekretariat oder als Assistenz.
- Sie sind loyal, empathisch und teamfähig, haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Arbeit mit der E-Akte BW sowie der Verwaltungsabläufe in der Landesverwaltung.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit und eine moderne mobile IT-Ausstattung
- JobTicket BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität
- Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen
Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mehr