Jobbeschreibung
Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns! Mit 2.300 Menschen an über 90 Standorten in mehr als 10 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS.In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. In den angrenzenden Services sind wir für unsere Kunden entlang der gesamten Supply Chain als kompetenter Partner im Einsatz. Durch unser Fachwissen, transparente Prozesse und Entwicklung innovativer Lösungen setzen wir höchste Standards innerhalb der Branche und sind dadurch weltweiter Vorreiter.
Wir suchen für unsere Firmenzentrale in Hofheim am Taunus (Wallau, Nähe Wiesbaden, Mainz, Frankfurt a.M.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Erstellen und koordinieren von Vorstands- und Gesellschafterbeschlüssen
- Vorbereitung von Vorstands- und Gesellschaftersitzungen
- Verantwortung für Themen rund um das digitale Vertragsmanagementsystem, einschließlich Fristen- und Standardvertragsmanagement
- Unterstützung bei Ausarbeitung und Dokumentation interner Prozesse
- Erstellung von Anschreiben, Schulungsunterlagen und Präsentationen
- Kosten- und Rechnungsprüfung externen Rechtsberater
- Vorbereiten und Nachhalten von Themen im Projektmanagement
- Umsetzung und Pflege von Handelsregister-, Gewerbe- und Markenanmeldungen
- Durchführung der Meldungen an das Transparenzregister sowie Bearbeitung von KYC-Anfragen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung oder Bachelorstudium z.B. Wirtschaftsrecht erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Industrieunternehmen
- Teamorientierte Denkweise sowie strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Gewissenhaftigkeit und gute Organisationsstärke
- Aufgeschlossenes und empathisches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Arbeit in einem sehr engagierten, hilfsbereiten und dynamischen Team
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flache Hierarchien und ein kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung sowie hoher Kundenorientierung und Hands-On Mentalität geprägt ist
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Ihnen Planungssicherheit
- Möglichkeit zum Mobile Office, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen unserer DEUFOL Academy
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- DEUFOL-Jobrad: Leasingmöglichkeit eines Fahrrads oder e-Bikes, auch für den privaten Gebrauch
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken durch unser Corporate Benefit-Programm
- Unterstützung bei Ihrer Altersvorsorge mit der DEUFOL mit Dir Betriebsrente