Jobbeschreibung
Ketterer Kunst ist eines der führenden Kunstauktionshäuser in Europa. Wir organisieren regelmäßig Auktionen für moderne und zeitgenössische Kunst, sowie für klassische Kunst und Kunstgewerbe. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung und unserem Netzwerk sind wir in der Lage, unseren Kunden eine erstklassige Beratung und einen hervorragenden Service zu bieten.
Als Assistent/in Office Management unterstützen Sie uns bei der Organisation und Abwicklung unserer Auktionen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Kunden auch weiterhin eine erstklassige Dienstleistung bieten können.
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter (In- und Ausland)
- Du organisierst Meetings und bereitest diese vor, dabei bist du für die Vor-und Nachbereitung zuständig (inkl. Gästebewirtung)
- Du kümmerst Dich um den Empfang unserer Gäste, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Die Unterstützung des Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft rundet Deine Tätigkeit ab
- Du betreust die Telefonzentrale und bist für das Besucherempfang zuständig
- Du bist für die Terminvereinbarung und -vorbereitung zuständig
- Du unterstützt uns bei der Digitalisierung unserer Prozesse
- Du übernimmst die Terminplanung und -vorbereitung
- Du unterstützt bei der Postsortierung und bist für die Abwicklung von Kuriersendungen zuständig
- Service- und kundenorientiertes Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Deine Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Fremdsprachenkorrespondent*in hast du mit gutem Erfolg abgeschlossen
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Du besitzt ein kompetentes Auftreten und begegnest Deinen Mitarbeitenden auf Augenhöhe
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 nach GER)
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und teamorientiertem Arbeiten sowie zur Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
- Dich zeichnet eine sorgfältige Arbeitsweise aus und du hast ein Auge fürs Detail
- Deine Organisations- und Sekretariatsfähigkeiten beweisen sich in deiner täglichen Arbeit
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Parkplatz