Jobbeschreibung
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Projektassistenz Technologien des digitalen Wandels (d/m/w)
in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden pro Woche)
Standort: München
Kennziffer: 241394
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich Technologien des digitalen Wandels
- Unterstützung in Förderprogrammen für Landesministerien in Bayern und Baden-Württemberg
- Koordination und Abstimmung von Prozessen auf Bereichsebene in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bereichsleitenden
- Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Übernahme fachlicher Zuarbeiten
- Korrespondenz (Telefon, Brief, E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung inkl. Protokollierung
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle bzw. im Office-Management von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Kenntnisse im Bereich Event- und/oder Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.
Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.
Attraktive Konditionen
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
Mehr