Jobbeschreibung
An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.
Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich
eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (Kennziffer 1054)
in Teilzeit | 70 % | Vergütung nach E 6 TV-L | befristet auf 2 Jahre (mit Aussicht auf Verlängerung)
für die Abteilung für Finanzen, Steuern und Organisation, insbesondere für die Zahlstelle / Buchhaltung.
- Kontierung und Buchung (Festlegung Verbuchungsstellen, Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträger, Vor- und Umsatzsteuer); Buchung von Sach- und Investitionsausgaben sowie Personalkosten etc.
- Abrechnung studentischer Film-Projekte (Prüfung Budgeteinhaltung, Fristen, Belege, Regelungen der Kostenübernahme, Bewilligung)
- Erstellen der Ausgangsrechnungen (Vorgangsprüfung, Umsatzsteuer)
- Digitalisierung der Buchhaltungsunterlagen (Scannen und Ablage)
- Vertretung Anlagenbuchhaltung (Buchung des Anlagevermögens, Festlegung der Klassifikation und Abschreibungsdauer/-art etc.)
- Vertretung Zahlstellenverwaltung (Verbuchung Barkasse, Tagesabschlüsse, Monatsabschlüsse)
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten
- Kenntnisse in der allgemeinen Buchführung
- Kenntnisse der Kameralistik wünschenswert
- Kenntnisse im allgemeinen Umsatzsteuerrecht wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (MS Office, Betriebssystem Windows 10/11, Mail-Clients)
- Teamfähigkeit
- Maß an Selbständigkeit
- attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
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