Jobbeschreibung
Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.400 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Sie sind immer nah dran und unterstützen die Gesamtgeschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
- Sie bereiten (Gremien-)Sitzungen und Workshops vor und nach (inklusive Sitzungsunterlagen)
- Sie treiben Aufgaben, Prozessfortschritte und Beschlüsse voran und stellen die Einhaltung von Fristen und internen/externen Vereinbarungen sicher
- Sie führen und leiten selbstständig Contilia-übergreifende (Teil-)Projekte
- Sie erstellen Präsentationen sowie Auswertungen und bereiten Analysen auf
- Sie wickeln Korrespondenzen, Terminplanungen und -überwachungen selbstständig ab
- Sie übernehmen eigenverantwortlich koordinative Tätigkeiten
- Sie organisieren interne und externen Geschäftsreisen, Meetings und Sitzungen und bereiten diese vor bzw. nach
- Sie sind die Schnittstelle und Ansprechpartner:in für zahlreiche Akteure außerhalb und innerhalb unserer Unternehmensgruppe
- Sie arbeiten mit anderen Geschäftsführungsassistenzen zusammen und übernehmen die Urlaubsvertretung
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sie überzeugen durch souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie haben eine hohe Integrität und sind verantwortungsbewusst im Umgang mit Informationen
- Sie sind selbstständig sowie engagiert und zeichnen sich durch eine hohe Hands-on-Mentalität aus
- Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office
- Interessante Aufgaben in einem gut abgestimmten und harmonischen Team
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung
- Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Eine unbefristete Anstellung
- Fahrradleasing über JobRad
- Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)