Jobbeschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Sachbearbeiter*in Prüfungsservice
ab 01.01.2025 | befristet bis zum 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt
- Beratung von Prüfungsausschussvorsitzenden, Lehrenden und Studierenden hinsichtlich der Prüfungsverfahren und in Einzelfällen
- Vorbereitung der Installation von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team
- Einrichten neuer Prüfer*innen, Kontrolle der Voraussetzungen bei Prüfungsanmeldungen und Umbuchung von Prüfungsleistungen
- Koordination der Anmeldefristen und Prüfungstermine in Absprache mit der zuständigen Fakultät sowie Eintragen im Prüfungsverwaltungssystem
- Erstellen verschiedener Bescheinigungen sowie Bescheide bei endgültigem Nichtbestehen und Durchführung von Exmatrikulationen bei Studienabschluss
- Mitarbeit bei der Umstellung des Prüfungsverwaltungssystems von HIS POS/GX auf HISinOne EXA
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsservice
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX bzw. HISinOne EXA oder anderer Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägter Teamgeist bei gleichzeitiger selbstständiger Arbeitsweise
- Bereitschaft, auch an den Standorten Deutz und Gummersbach eingesetzt zu werden
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche