Jobbeschreibung
Der Kölner Verein für Rehabilitation e.V. setzt sich seit 50 Jahren für eine personenzentrierte Gemeindepsychiatrie ein. Wir entwickeln uns weiter und setzen fachliche Impulse. Mit 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führen wir den Dialog mit Betroffenen, Angehörigen und Kooperationspartnern. Zum 1. Januar 2025 suchen wir eine
Personalleitung (w/m/d)
(39 Std./Woche, Teilzeit möglich)
Als Personalleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen und operativen Weiterentwicklung unserer Personalabteilung. Sie arbeiten eng mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Führungskräften und weiteren Interessengruppen zusammen. Sie entlasten die Geschäftsführung insbesondere in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Betriebliches Eingliederungsmanagement. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Leitung der Personalabteilung: Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Personalsachbearbeitung, Steuerung externer Dienstleister (Lohnbüro, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit).
- Personalmanagement: Recruiting und Bewerbermanagement, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement (BGM/BEM), Koordination von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie betriebliches Fortbildungsmanagement.
- Arbeits- und Tarifrecht: Beratung der Führungskräfte zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Weiterentwicklung von Betriebsvereinbarungen und Dienstanweisungen, Qualitätskontrolle Arbeitsverträge und Zeugnisse.
- Personalcontrolling: Entwicklung von Kennzahlen, Reporting sowie die Weiterentwicklung der Schnittstelle zwischen Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung.
- Projekte: Digitalisierung der Personalakten, Einführung einer softwaregestützten Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung sowie weitere Projekte im Auftrag des Vorstandes.
- abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Zusatzversorgungs-, Personalvertretungs- und Tarifrecht (TVÖD VKA).
- Routinierter Umgang mit Personalmanagement- und Verwaltungssystemen sowie MS Office.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Führungs-, Konflikt- und Kritikfähigkeit. Freude an der Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Personalwesen.
- Positive und wertschätzende Haltung zu unserer Zielgruppe.
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Eine Anstellung nach TVÖD VKA EG 13.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und mobilem Arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.