Jobbeschreibung
Dein Herz schlägt für richtig gute Produkte, Konsumgüter und E-Commerce?
Du bist voller Neugier, ambitioniert und arbeitest gerne in einem motivierten Team?
Dann werde Teil der Everbrent-Familie!
Wir sind ein junges und dynamisch wachsendes E-Commerce Unternehmen. Unter unseren Marken „Blumtal“ und „Laleni“ entwickeln und vertreiben wir ein breites Produktsortiment aus dem Bereich Home & Living sowie Baby & Kind. Dabei vereinen wir die gesamte Wertschöpfungskette von der Kinzeption und dem Design unserer Produkte, über die Qualitätssicherung bis hin zum Vertrieb und Kundenservice. Wir verkaufen unsere Produkte europaweit über verschiedene Onlinemarktplätze, wie z.B. Amazon, sowie über unsere eigenen Webshops.
Mit mittlerweile über 60 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir als inhabergeführtes Unternehmen ein langfristiges Ziel: die beste Home & Living Brand in Europa zu sein!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich:
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/ Woche)
an unserem Standort im Herzen von Köln.
- Du übernimmst diverse administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts bei (z.B. Steuerung von Dienstleistern, Verwaltung des Facility Managements, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Beschaffung von Büromaterialien, Getränkebestellungen)
- Du bist Ansprechpartner/in für das gesamte Team bei Fragen rund um die Büroorganisation und sorgst als gute Seele des Büros mit deiner zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei uns wohl fühlen
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und trägst zu einem gelungenen Arbeitsstart bei uns bei
- Du bist für allgemeine Korrespondenz sowie Postannahme und -versand zuständig
- Du organisierst unsere Teamevents und lässt deiner Kreativität dabei freien Lauf
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management/ in der Büroleitung, Sekretariat, Event/ Travel Management oder als Personal Assistant sammeln können
- Vielleicht bist du auch schon in Rente, aber möchtest deine Erfahrungen weiterhin teilen
- Du bist ein wahres Organisationstalent und kommunikationsstark
- Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und einen hohen Qualitätsanspruch an das eigene Arbeiten aus
- Du hast eine positive Arbeitseinstellung, versprühst meistens gute Laune und packst mit an
- Einzigartige Wachstumsperspektiven in einem dynamischen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Leistungspaket aus angemessener Entlohnung, flexiblen Arbeitszeiten und Urlaub
- Freie Wahl der Arbeitsmittel (MacBook, Lenovo; iPhone, Android) und deren private Verwendung
- „Hands-on-Aufgaben“ – keine Konzernpolitik, keine hierarchischen Strukturen, schnelle Kommunikation
- Kölner Office-Lifestyle: Modernes Büro in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Obstkorb, Getränke-Flatrate, subventioniertes Sportangebot über Wellpass, Jobrad, Corporate Benefits, Kölschbar, Jobticket und kostenlosen Parkplätzen.