Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Sekretariat ZIB (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 in Teilzeit (25 %) und unbefristet zu besetzen.
Inklusion in Kindertageseinrichtungen bedeutet, dass eine Kita für alle Kinder da ist, unabhängig von beispielsweise gesundheitlichen Beeinträchtigungen bzw. Behinderungen. Ein wichtiger Bestandteil des städtischen Konzepts „Kita für alle in Stuttgart“ ist die zentrale Informations- und Beratungsstelle (ZIB) für Eltern und Einrichtungen.
- Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle und geben Auskunft für Familien und Kindertageseinrichtungen
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen der ZIB
- Im Bereich der Fortbildungen erledigen Sie organisatorische Aufgaben wie z. B. Administration von Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Organisation von Räumen und die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Sie nehmen regelmäßig die Stellvertretung für das Vorzimmer vom Sozialdienst für Menschen mit chronischer Erkrankung oder Behinderung wahr
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder verfügen über eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen
MS-Office-Programmen - Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- sicheres und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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